Wilt u ook helpen?
Doneer hier boeken
Anbi
Beleidsplan
Algemeen Beleidsplan
Inleiding
De Stichting Odd Fellows Boekenverkoop is opgericht in december 2017 en heeft als hoofddoel het verkopen van al eens gelezen boeken voor het goede doel. Dat doet zij uitsluitend met vrijwilligers vanuit een boekwinkel gevestigd aan het Ruim 48 in Dronten en via internet: de eigen site www.bofdronten.nl, een BOL-account en de veilingsite Catawiki. Daarnaast is de Stichting van maatschappelijke waarde vanwege leespromotie, het bieden van stageplaatsen en aantrekkelijk vrijwilligerswerk.
Visie en missie
De Odd Fellows zijn betrokken bij de wereld om hen heen en voelen zich medeverantwoordelijk voor hetgeen zich afspeelt in de samenleving, dichtbij en veraf. Het uiteindelijke streven is harmonie onder de mensen. Met de opbrengst van de verkoop van al eens gelezen boeken worden lokale kleinschalige goede doelen gesteund. Bij goede doelen verder weg zijn in veel gevallen lokale inwoners betrokken.
Organisatie
Het Stichtingsbestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris. Zij wordt voor de dagelijkse gang van zaken bijgestaan door een werkgroep. Zowel het Stichtingsbestuur als de werkgroep bestaat uit vrijwilligers.
Activiteiten
De al eens gelezen boeken worden door gulle boekengevers aan de Stichting geschonken. Na selectie worden de boeken in de winkel geplaatst of via internet te koop aangeboden. De boekenverkoop gebeurt vanuit een fysieke boekwinkel aan het Ruim 48 in Dronten. De winkel wordt bemenst door vrijwilligers. Over het algemeen kosten de boeken in de fysieke winkel een of twee euro, bijzondere boeken zijn wat hoger geprijsd. De boekenverkoop via internet volgt de marktprijzen voor gebruikte boeken. Het bestuur vergadert regelmatig, deels samen met de werkgroep en deels met afvaardigingen van de besturen van de verenigingen Odd Fellows Dronten. Minimaal eenmaal per jaar is er een vrijwilligersbijeenkomst.
Inkomsten en uitgaven
Na aftrek van de kosten worden de opbrengsten gereserveerd voor donaties aan goede doelen. De kosten bestaan uit huisvestingskosten zoals huur, energie en onderhoud van het pand. kosten voor de vrijwilligers zoals koffie en thee, een kerstpakket en een attentie bij ziekte. Er zijn geen beloningen of onkostenvergoedingen voor het bestuur en de vrijwilligers.
De penningmeester beheert de financiële administratie en keert de donaties uit aan de goede doelen. De keuze van de goede doelen gebeurt op voordracht van de commissie Maatschappelijke Activiteiten van de Odd Fellows Dronten, onder goedkeuring van minimaal twee leden van het Stichtingsbestuur. De donaties aan de goede doelen worden vermeld in de nieuwsbrief voor de vrijwilligers, in een zichtbaar opgehangen jaaroverzicht in de boekwinkel en op de website.
De staat van baten en lasten en het actuele verslag van activiteiten worden jaarlijks op de website gepubliceerd.
Jaarverslag
1. Inleiding
Dit jaaroverzicht betreft de periode van 1 januari 2025 tot 1 januari 2026
De doelstelling van de Stichting OFBD: de verkoop van goede, eens gelezen boeken om daarmee geld voor goede doelen te genereren.
De Stichting is ANBI gecertificeerd en de betreffende verplichte gegevens zijn gepubliceerd op de website www.bofdronten.nl
2. Organisatie en bezetting
De personele organisatie bestaat uit drie groepen: het Bestuur, de Verantwoordelijken en de vrijwilligers die actief zijn in de fysieke en digitale boekenverkoop.
Het Stichtingsbestuur wordt gevormd door:
- Bert Trompetter, voorzitter
- Theo de Jong, secretaris
- Ina de Ruiter, penningmeester
In totaal zijn binnen de Stichting 63 vrijwilligers actief waarvan 25 uit de beide Odd Fellow Loges. Er zijn 2 stagiaires actief geweest dit jaar.
Het Bestuur vergaderde acht keer en het Bestuur hield zeven keer met de Verantwoordelijken een Groot Overleg. In de gezamenlijke vergaderingen werden de operationele zaken van de boekenverkoop besproken.
Afstemming met de Commissie Maatschappelijke Activiteiten heeft dit jaar niet plaatsgevonden. Met de beide Loge Besturen vond tweemaal overleg plaats waarin het jaarverslag, de lopende zaken en de plannen voor de komende tijd werden besproken.
Op 11 januari hielden we onze Nieuwjaarsbijeenkomst in het Odd Fellowhuis. Daar was een flink aantal vrijwilligers bij elkaar gekomen om een toast uit te brengen op het nieuwe jaar. Begin maart overleed plotseling één van onze medewerkers. Het bestuur stelde de vrijwilligers in de gelegenheid om een moment bij elkaar te komen in het Odd Fellowhuis.
In het kader van een uitwisseling tussen de OF loges in Zwitserland en Nederland, bracht in maart een delegatie van de Henri Dunant Loge uit Amriswil (Thurgau) een bezoek aan de Flevolandloge in Dronten. Ze brachten onder meer een bezoek aan onze Boekwinkel.
Met een etalage en thematafels werd aandacht besteed aan de Boekenweek. Tijdens Koningsdag en de Meerpaaldagen stonden we met boekenkramen voor de winkel.
In augustus is met een BHV-deskundige (Bedrijfs Hulpverlening) besproken om te kijken wat noodzakelijk en wenselijk aangepast moet worden om in het geval van een incident (ongeval, brand of ontruiming) de veiligheid en gezondheid van aanwezigen te waarborgen en de gevolgen te beperken.
De vrijwilligersbijeenkomst in september werd gehouden in het logegebouw waar het bestuur de medewerkers een maaltijd aanbood en informatie gaf over de plannen voor het realiseren van een optimale veiligheid voor medewerkers en klanten in de boekwinkel (BHV).
Een bouwbedrijf uit Swifterbant zorgde ervoor dat we in oktober achter in de winkel een trapleuning erbij gekregen hebben.
In november j.l. reikten twee vrijwilligers van de boekwinkel een cheque uit aan een afgevaardigde van de Stichting Long COVID. Door perspublicaties werden de inwoners van Flevoland attent gemaakt op deze uitreiking en op het bestaan van onze boekwinkel.
Eind 2025 zijn acht Verantwoordelijken actief in de winkel. Hun taak is de organisatie van de twee verkoopkanalen, het transport van boeken, de nieuwsbrief, de huisvesting, het inzetrooster van de vrijwilligers, de boekencollectie, de organisatie van evenementen en het verzenden van de internetbestellingen.
Op hun beurt ondersteunen de Verantwoordelijken de vrijwilligers met een specifieke taak: waaronder de etalage, de thematafels en sociale media.
Het jaar is afgesloten met de uitreiking van een welverdiend kerstpakket voor alle vrijwilligers.