Wilt u ook helpen?
Doneer hier boeken
Anbi
Beleidsplan
Algemeen Beleidsplan
Inleiding
De Stichting Odd Fellows Boekenverkoop is opgericht in december 2017 en heeft als hoofddoel het verkopen van al eens gelezen boeken voor het goede doel. Dat doet zij uitsluitend met vrijwilligers vanuit een boekwinkel gevestigd aan het Ruim 48 in Dronten en via internet: de eigen site www.bofdronten.nl, een BOL-account en de veilingsite Catawiki. Daarnaast is de Stichting van maatschappelijke waarde vanwege leespromotie, het bieden van stageplaatsen en aantrekkelijk vrijwilligerswerk.
Visie en missie
De Odd Fellows zijn betrokken bij de wereld om hen heen en voelen zich medeverantwoordelijk voor hetgeen zich afspeelt in de samenleving, dichtbij en veraf. Het uiteindelijke streven is harmonie onder de mensen. Met de opbrengst van de verkoop van al eens gelezen boeken worden lokale kleinschalige goede doelen gesteund. Bij goede doelen verder weg zijn in veel gevallen lokale inwoners betrokken.
Organisatie
Het Stichtingsbestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris. Zij wordt voor de dagelijkse gang van zaken bijgestaan door een werkgroep. Zowel het Stichtingsbestuur als de werkgroep bestaat uit vrijwilligers.
Activiteiten
De al eens gelezen boeken worden door gulle boekengevers aan de Stichting geschonken. Na selectie worden de boeken in de winkel geplaatst of via internet te koop aangeboden. De boekenverkoop gebeurt vanuit een fysieke boekwinkel aan het Ruim 48 in Dronten. De winkel wordt bemenst door vrijwilligers. Over het algemeen kosten de boeken in de fysieke winkel een of twee euro, bijzondere boeken zijn wat hoger geprijsd. De boekenverkoop via internet volgt de marktprijzen voor gebruikte boeken. Het bestuur vergadert regelmatig, deels samen met de werkgroep en deels met afvaardigingen van de besturen van de verenigingen Odd Fellows Dronten. Minimaal eenmaal per jaar is er een vrijwilligersbijeenkomst.
Inkomsten en uitgaven
Na aftrek van de kosten worden de opbrengsten gereserveerd voor donaties aan goede doelen. De kosten bestaan uit huisvestingskosten zoals huur, energie en onderhoud van het pand. kosten voor de vrijwilligers zoals koffie en thee, een kerstpakket en een attentie bij ziekte. Er zijn geen beloningen of onkostenvergoedingen voor het bestuur en de vrijwilligers.
De penningmeester beheert de financiële administratie en keert de donaties uit aan de goede doelen. De keuze van de goede doelen gebeurt op voordracht van de commissie Maatschappelijke Activiteiten van de Odd Fellows Dronten, onder goedkeuring van minimaal twee leden van het Stichtingsbestuur. De donaties aan de goede doelen worden vermeld in de nieuwsbrief voor de vrijwilligers, in een zichtbaar opgehangen jaaroverzicht in de boekwinkel en op de website.
De staat van baten en lasten en het actuele verslag van activiteiten worden jaarlijks op de website gepubliceerd.
Jaarverslag
1. Inleiding
Dit jaarverslag betreft de periode van 1 januari 2024 tot 1 januari 2025. De doelstelling van de Stichting OFBD: de verkoop van goede, eens gelezen boeken om daarmee geld voor goede doelen te genereren.
De Stichting is ANBI gecertificeerd en de betreffende verplichte gegevens zijn gepubliceerd op de website www.ofbd.nl. Vanaf februari 2024 www.bofdronten.nl
2. Organisatie en bezetting
De personele organisatie bestaat uit drie groepen: het Bestuur, de Verantwoordelijken en de vrijwilligers die actief zijn in de fysieke en digitale boekenverkoop.
Het Stichtingsbestuur wordt gevormd door:
- Bert Trompetter, voorzitter
- Theo de Jong, secretaris
- Ina de Ruiter, penningmeester
In totaal zijn binnen de Stichting 57 vrijwilligers actief waarvan 25 uit de beide Odd Fellow Loges.
Het Bestuur vergaderde zeven keer en het Bestuur hield zes keer met de Verantwoordelijken een Groot Overleg. In de gezamenlijke vergaderingen werden de operationele zaken van de boekenverkoop besproken.
Afstemming met de Commissie Maatschappelijke Activiteiten vond één keer plaats.
Met de beide Loge Besturen vond tweemaal overleg plaats waarin goedkeuring werd verkregen op belangrijke voorstellen..
Het jaar 2024 begon met de lancering van een nieuwe huisstijl en de uitgave van het jubileumnummer (50e editie) van het Boek Winkel Bericht, vanaf dat moment het Bofnieuws geheten. De nieuwe huisstijl heeft mooie publiciteit opgeleverd in de media.
In april verleende de boekwinkel medewerking aan de Tulpen Kunst Route, door in de etalage een plaats in te ruimen voor een kunstwerk. Tijdens Koningsdag en de Meerpaaldagen stond de winkel met diverse activiteiten extra in de publieke belangstelling.
In augustus kwam onze winkel in het nieuws vanwege opnamen door Omroep Flevoland voor een item over de terugloop van het aantal boekwinkels in, met name, Flevoland. In december waren we met een boekenkraam aanwezig op de kerstmarkt van de gemeente Dronten.
Eind 2024 zijn acht Verantwoordelijken actief in de winkel. Hun taak is de organisatie van de twee verkoopkanalen, het transport van boeken, de nieuwsbrief, de huisvesting, het inzetrooster van de vrijwilligers, de boekencollectie, de organisatie van evenementen en het verzenden van de internetbestellingen.
Op hun beurt ondersteunen de Verantwoordelijken de vrijwilligers met een specifieke taak: waaronder de etalage, de thematafels en sociale media.
3. Boekwinkel en Internetverkoop
De verkoop van eens gelezen boeken kan ook in 2024 weer een succes genoemd worden.
De totale netto omzet via beide verkoopkanalen komt uit op € 76.800,-
De lasten voor huisvesting en overige winkelkosten bedragen € 40.100,- Het resultaat dat overblijft voor uitkering aan goede doelen is dus € 36.700,-
De Commissie Maatschappelijke Activiteiten kan een bedrag van € 24.400,- noteren voor donatie aan goede doelen. Het netto resultaat van de Stichting OFBD is daardoor € 12.300,-
Het boekjaar van de Stichting loopt van 1 januari t/m 31 december. De officiële financiële verantwoording is opgesteld door de penningmeester van de Stichting Odd Fellows Boekenverkoop Dronten en goedgekeurd door de penningmeesters van de Flevoland Loge nr. 83 en de Zeeaster Rebekkah Loge nr. 38.
De organisatie en de bezetting van de boekenverkoop vraagt veel inzet van betrokkenen.
De Verantwoordelijken regelen de dagelijkse operationele gang van zaken in de winkel, de internetverkoop en de inzet van de vrijwilligers.
Met alle vrijwilligers is een schriftelijke vrijwilligersovereenkomst aangegaan. De originele overeenkomsten worden door het bestuur beheerd, de vrijwilligers ontvangen een digitaal afschrift.
Het jaar wordt afgesloten met een kerstpakket voor alle vrijwilligers.
De internetverkoop is het gehele jaar uitstekend verlopen. De verzending wordt zelfstandig uitgevoerd door een groep vrijwilligers.
Onze eigen website www.OFBD.nl krijgt steeds meer bekendheid, mede door onze advertentie in het vakblad ‘Boekenpost’. De advertentiekosten zijn hierdoor ruimschoots goedgemaakt.
Voor onze Public Relations hebben we in 2024 geen gebruik gemaakt van diverse gratis advertenties in de Flevo Post regio Dronten. Er verschenen dertien nieuwsbrieven in de vorm van het ‘Bofnieuws’. Deze werden verstuurd aan alle vrijwilligers en de leden van beide Loges. Ook dit jaar verschenen diverse persberichten.
4. Financieel overzicht
Het financieel overzicht over 2024 geeft het volgende beeld.
Nota bene: voor de volledige financiële details verwijzen we naar het financiële jaarverslag 2024
Opgesteld door:
Bestuur Stichting Odd Fellows Boekenverkoop Dronten
Dronten, januari 2025
| Eindresultaat 2023 | Begroting 2023 | De relatie geheel 2023 tot begroting 2023 | |
|---|---|---|---|
|
Netto omzet boeken verkoop fysieke winkel
|
€ 40.700
|
€ 32.700
|
24% meer verkocht
|
|
Netto Inkomsten uit verkoop via internet
|
€ 36.100
|
€ 30.300
|
19% meer verkocht
|
|
Uitgaven huisvesting
|
€ 27.000
|
€ 30.800
|
Voorzichtig begroot
|
|
Uitgaven ICT, WOZ. BTW en overige kosten)
|
€ 8.700
|
€ 12.500
|
Voorzichtig begroot
|
|
Beschikbaar voor donaties aan goede doelen
|
€ 36.700
|
€ 19.600
|
Voorzichtig begroot
|